Kongresse, Tagungen und Events

Unser Service für Ihre Veranstaltung

Serviceleistungen für den Bereich Kongress (im Überblick)

Management des Veranstaltungsortes
- Auswahl der geeigneten Räumlichkeiten
- Bestuhlung
- Ausstattung (Zusatzmobiliar, Dekoration) 
- Koordination der Mitarbeiter (Technik, Security, Brandschutz, Hostessen)
- Catering

Technik Management
- Planung Technik 
- Beleuchtung
- Elektroakustik
- Konferenztechnik

Hotelreservierung
- Zentrale Reservierung der Zimmerkontingente
- Zimmerreservierung für Teilnehmer
- Abruf Online aus Hotel-Datenbank (Inn-Salzach, Chiemgau) 

Gäste Betreuung
- Einzel- und Sammeltransfer
- Shuttle-Service (Flughafen München, Flughafen Salzburg, Bahnhof)  
- Parkraum  Management
- Empfang der Gäste (Hospitality Desk)
- Hostessen Service

Rahmenprogramme
- Get Together
- Gala Dinner in externen Locations
- Stadtführungen
- Exkursionen
- Programme für Begleitpersonen

Marketing
- Erstellung/Wartung einer Kongress Homepage
- Grafikarbeiten
- Teilnehmerunterlagen 
- Beschilderung
- Gastgeschenke
- Werbeflächen 
- Werbeplakate / -banner /-fahnen  

Presseservice
- Darstellung der Veranstaltung innerhalb Internetauftritts Kultur+Kongress Forum Altötting
- Branding innerhalb und außerhalb des Kultur+Kongress Forum Altötting   
- Kampagnenschaltung in Altötting zu vergünstigten Konditionen (Plakate, Großflächen)
- Eintrag und Verlinkung im Veranstaltungskalender des Kultur+Kongress Forum Altötting 
- Präsentation der Veranstaltung im Newsletter des Kultur+Kongress Forum Altötting 
- Erstellung Sondernewsletter
- Vermittlung und aktive Herstellung von Wirtschafts- und Pressekontakten in der Region


KONFERENZPAUSCHALEN

Gerne haben wir für Sie die technische Ausstattung sowie die gastronomische Verpflegung für Ihre Veranstaltung als Pauschale zusammengefasst. Sie finden  weitere Informationen in beiligenden PDF-Dokument.