Versammlungsstätten-Konzept

CORONA

Corona-Konzept

Veranstaltungen mit bestimmten Inhalt und für maximal 50 Personen sind im Innenraum wieder möglich. Hierzu zählen Versammlungen, die nur von einem absehbaren Teilnehmerkreis besucht werden (wie Schulabschlussfeiern und Vereins- oder Parteisitzungen), Prüfungen, Veranstaltungen im Bereich Aus- und Weiterbildung sowie für ehrenamtliche Tätigkeiten in Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts (wie Stadt- und Kreistagssitzungen).
Kulturveranstaltungen können für maximal 100 Personen durchgeführt werden, wenn den Besuchern fest gekennzeichnete Sitzplätze namentlich zugewiesen werden. Ist dies nicht möglich sind nur 50 Besucher zugelassen. 
Ausnahmegenehmigungen können vom Landratsamt Altötting erteilt werden, soweit dies im Einzelfall aus infektionsschutzrechtlicher Sicht vertretbar ist.
Grundsätzlich gilt, dass ein Mindestabstand von 1,50m zu jeder Zeit gewährleistet werden kann.

6. Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung

Kulturelles Leben

Hier finden Sie die Fakten des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst zum Hochschulbetrieb, zur Forschung und zum kulturellen Leben.

Bay. Staatsministerium Wissenschaft/Kunst

Genehmigung

 

Hier finden Sie den entsprechenden Kontakt beim Landratsamt Altötting im Bereich Gesundheits- und Veterinärwesen zur Beantragung einer Zusatz- oder Ausnahmegenehmigung.

Landratsamt Altötting

Planung

Bitte kontaktieren Sie uns betreffend der aktuellen Aufplanungsvarianten für die Durchführung Ihrer Veranstaltung unter Beachtung der geltenden Abstands- und Bemessungsregelungen. Die aktuell veröffentlichten Maximalkapazitäten zur Belegung des Gebäudes gelten derzeit NICHT. Aktuell überarbeiten wir unsere Bestuhlungspläne.

Möglicherweise müssen für eine Veranstaltung (Zusatz-) Genehmigungen bei der zuständigen Behörde (Landratsamt Altötting) eingeholt werden.

Zu beachten ist außerdem, dass die Auflagen in den einzelnen Bundesländern variieren.

MASSNAHMEN

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Verschärfung der einzelnen Maßnahmen bei einem Anstieg der Neuinfektionen oder bei behördlicher Anweisung erforderlich sein wird. Auch behördlich genehmigte Lockerungen werden sofort umgesetzt. Dieses Konzept wird laufend hinterfragt und bei Bedarf angepasst.

 

 

 

Stand 19.06.2020

Besucher*innen/Mitwirkende

Bitte beachten Sie, dass Name und Kontaktdaten von jedem Besucher*innen und Mitwirkenden (Auf-/Abbauhelfer, Künstler, Organisator) zwecks Rückverfolgbarkeit möglicher Infektionsherde vom Veranstalter registriert werden müssen. Auf die Einholung der Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung muss dabei hingewiesen werden. Hier finden Sie einen entsprechenden Vordruck.

Hauseigenes Personal wird vom KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING erfasst. 

Für die Mitwirkenden (Mitarbeiter, Dienstleister) wird vor der Veranstaltung eine kurze Einweisung hinsichtlich aller aktuell einzuhaltenden Hygiene- und Verhaltenspflichten stattfinden.

Die erforderlichen Unterlagen zur Hygieneschulung sowie den Vordruck für eine Kontaktpersonenliste können für Veranstalter im KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING auf Nachfrage bereitgestellt werden.

Reinigung

Das Gebäude wird nach JEDER Veranstaltung gereinigt. Für Türklinken, Handläufe und Toiletten und in stark frequentierten Bereichen werden die Reinigungsintervalle je nach Bedarf und Teilnehmerzahl erhöht. Am Eingang sowie im Raiffeisen-Saal sind Desinfektionsspender gut sichtbar installiert. In allen Toiletten des Gebäudes sind neben den Waschtischen ebenfalls Spender mit Desinfektionsmittel angebracht.

Wir bitten alle Teilnehmer diese Einrichtungen fleissig zu nutzen.

Abstands- und Hygieneregeln

Besucher*innen und Mitwirkende, die Symptome einer akuten Atemwegserkrankung jeglicher Schwere zeigen oder Fieber haben, dürfen NICHT an einer Veranstaltung teilnehmen.
 
Halten Sie bitte im gesamten Gebäude einen Abstand von 1,50m zu anderen Teilnehmern ein. Unsere Mitarbeiter sind angehalten bei Missachtung der Regelung auf den notwendigen Sicherheitsabstand hinzuweisen.
Sitzplätze, Stehtische und Tische sind so gestellt, dass der Mindestabstand eingehalten werden kann. Bitte lassen Sie die Möbel auf dem vorgegebenen Platz stehen. 
 
Im gesamten KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING muss eine Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden. Auch bei Kulturveranstaltungen darf die Mund-Nasen-Bedeckung seit dem 01.07.2020 am Sitzplatz abgenommen werden. Diese Regelung gilt auch für alle Mitarbeiter des FORUM.
 

Abstands- und Hygieneregeln

Alle Aufzüge im Gebäude dürfen nur einzeln betreten werden. Gruppen, die vom Kontaktverbot ausgenommen sind (Familie, Eheleute, Lebensgemeinschaften) dürfen den Aufzug mit maximal 4 Personen gemeinsam betreten. Gewähren Sie beeinträchtigten Personen hier bitte den Vortritt - Treppensteigen macht fit.    
 
Die bekannte Hust- und Niesetikette ist aus Rücksicht auf alle Teilnehmer einzuhalten. Auch Händeschütteln ist derzeit leider noch tabu. 
 
Derzeit bietet das FORUM keinen Garderobendienst an. Bitte lassen Sie Ihre Jacke im Auto oder nehmen Sie die Garderobe mit an Ihren eigenen Sitzplatz.
 
Die Veranstalter unterliegen der Dokumentationspflicht für Besucher*innen und Mitwirkende.
 

Lüftung

Im KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING wird maximaler Luftaustausch durch einen reinen Zuluftbetrieb der raumlufttechnischen Anlage gewährleistet. Bei Belegung der Räume werden folgende Mengen Luft pro Stunde im jeweiligen Raum ausgetauscht. Natürlich ist eine zusätzliche mechanische Lüftung (Fenster) jederzeit zusätzlich möglich.


*Diese Räume sind nicht an die raumlufttechnische Anlage angebunden und werden mechanisch gelüftet. Hierzu wird eine stündliche mechanische Querlüftung der Räume empfohlen.

Ökologie des Gebäudes

Luftführung

Hier erläutern wir kurz die Funktionsweise der Zu- und Abluftanlage im KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING. Wir haben KEINE Umwälzanlage!
Die Außenluft wird über den Giebelbereich angesaugt und über einen Kanal dem kombinierten Lüftungsgerät zugeführt. Hier wird die Außenluft gefiltert und wenn nötig vorerwärmt. Mittels eines Ventilators wird die aufbereitete Luft über eine zweite Filterstufe den jeweiligen Zonengeräten im Haus zugeführt, bei der die Luft je nach Anforderung weiter erwärmt oder gekühlt wird.
Die Zuluft für den Raiffeisen-Saal wird über Kanäle in die seitlichen Sitzbänke eingeblasen. In den anderen Räumen über Gitter an der Wand (Auditorium) oder im Fußboden (Tagungsraum 1+2).
Über Luftqualitätsfühler werden die Zu- und Abluftmengen im Automatikbetrieb variabel gesteuert. Zusätzlich kann die Anlage im Auditorium und Tagungsraum 1+2 auf Handbetrieb mit eine Ferntableau umgestellt werden. Damit kann die Lüftung individuell eingestellt werden.
Die Abluft wird wieder dem kombinierten Lüftungsgerät zugeführt. Falls nötig, wird der Abluft die Wärme entzogen und dieser der kalten Außenluft zugeführt. Mittels eines Ventilators wird die Fortluft über einen Kanal im Giebelbereich wieder ausgeblasen.

 

 RaumLuftaustausch/StundeRaumvolumen in m³
EGFoyer6,31.587 m³
EGTagungsraum 18,9248 m³
EGTagungsraum 28,8192 m³
EGSeminarraum 1*Fenster105 m³
EGSeminarraum 2*Fenster124 m³
EGSeminarraum 3*Fenster78 m³
EGSolistengarderobe 1*Fenster44 m³
EGSolistengarderobe 2*Fenster42 m³
EGVorraum Solistengarderobe*Fenster125 m³
EGWC Damen7,680 m³
EGWC Herren5,676 m³
 RaumLuftaustausch/StundeRaumvolumen in m³
OGRaiffeisen-Saal2,130.000 m³
OGWC Damen12,7188 m³
OGWC Herren8,6196 m²
UGAuditorium8,7504 m³
UGKünstlergarderobe 19,260 m³
UGKünstlergarderobe 27,860 m²
UGKünstler-/Personalgarderobe 16,219,2 m³
UGKünstler-/Personalgarderobe 26,319,3 m³

Parkplatz

Wir bitten alle Teilnehmer eine Veranstaltung, sich vorab über die Parkplätze im Stadtgebiet Altötting zu informieren. Um bei der Anreise eine Überfüllung der Tiefgarage am FORUM zu vermeiden, möchten wir auf die kostenfreie Nutzung des Dultplatzes hinweisen. Hier stehen rund 600 Plätze zur Verfügung.

Parken in Altötting

Einlass

Der Haupteingang ist erfahrungsgemäß eine Engstelle. Um hier Abhilfe zu schaffen, werden in Abstimmung mit den Veranstaltern für geladene Gäste individuelle EInlasszeiten vergeben. Da dies nicht bei allen Veranstaltungen möglich ist, werden vor dem Gebäude Wartezonen am Boden farblich markiert. Diese sollen die Einhaltung der Abstandsregeln vereinfachen. Wir bitten hier alle Teilnehmer und Mitwirkenden um Ihre tatkräftige Unterstützung. Hauseigenes Personal wird die Umsetzung beaufsichtigen.

Gastronomie

Unsere Gastronomiepartner arbeiten nach den Vorgaben der gemeinsamen Bekanntmachung der Bayerischen Staatsministerien für Gesundheit und Pflege und für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie zum Hygienekonzept Gastronomie vom 14.05.2020.
 
Die Ausgabe von Speisen und Getränken erfolgt ausschließlich durch eingewiesenes Personal. Wir bitten um Verständnis, dass derzeit bei keiner Veranstaltung eine Selbstbedienungs-Büffet angeboten werden kann. 
 
Die Bedien-Büffets werden unter Einhaltung der vorgegebenen Abstands- und Hygieneregeln und mit dem erforderlichen Hustenschutz betrieben. Die Abstandsregelung wird mit einer farbigen Bodenmarkierung kenntlich gemacht. 
 
Stehtische und Tische werden nach speziell angefertigten neuen Bestuhlungsplänen aufgebaut. In diesen sind die gesetzlichen Abstandsregelungen berücksichtigt. Daher sollte das Mobliar möglichst nicht bewegt werden.

 

An einem Stehtisch können derzeit nur 2 Personen bewirtet werden. An Bankett-Tischen können nur 4 Personen Platz nehmen, wenn sie aus maximal 2 Haushalten stammen.       

 

Auch Snacks und Naschartikel sowie Getränke werden den Teilnehmern als Mitnahme-Artikel ausgegeben. Alternativ können diese verpackt auf den Tagungstischen für jeden Teilnehmer separat bereitgestellt werden. Offene Kekse oder Obst können nicht angeboten werden.

 

Es wird sichergestellt, dass Geschirr und Besteck nicht durch mehrere Personen berührt werden kann; Besteck wird separat verpackt durch das Gastronomiepersonal ausgegeben.

 

Das Servicepersonal trägt eine Mund-Nasen-Bedeckung.

 

Bay.Staatsregierung

Hygienekonzept Veranstaltungen/Proben

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Hygienekonzept Gastronomie

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Konzepterstellung in Zusammenarbeit mit EVVC

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